当社における個人情報の取り扱いについて定めています。
referencecheckは、リファレンスチェックという個人情報を扱うサービスの性質上、情報の保護を何より大切にしています。本ポリシーは、当社が取得する個人情報をどのように取り扱うかを定めるものです。
当サービス（以下「当社」といいます）は、リファレンスチェック代行サービスの提供にあたり、候補者・推薦者・採用企業さまの個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令を遵守し、適正に取り扱います。
当社は、サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
当社は、候補者の個人情報を取り扱うにあたり、事前に候補者ご本人へ同意書をお送りし、調査の目的・範囲・取得する情報・利用目的・保管期間・同意の撤回方法等をご説明したうえで、明確な同意を得てから調査を開始します。本人の同意なく調査を行うことはありません。
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。取得した情報を、採用判断の支援という目的以外に利用・提供することはありません。
当社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、データの暗号化、アクセス権限の管理、業務委託先との守秘義務契約の締結など、必要かつ適切な措置を講じます。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、あらかじめ定めた保管期間を経過した後は、速やかかつ確実に削除します。
ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合、当社は法令に基づき適切に対応します。お問い合わせ窓口までご連絡ください。
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上でお知らせします。